Politique de Confidentialité

Immediate Quantum accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de nos utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité définit les règles de collecte, de traitement, de stockage et de protection des données personnelles en lien avec l'utilisation de notre site web et de nos services. Elle a été élaborée conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) et autres réglementations en vigueur sur la protection des données personnelles.

Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles est Immediate Quantum Sp. z o.o. dont le siège est situé à Varsovie, ul. Marszałkowska 126, 00-008 Varsovie, NIP : 123-456-78-90, REGON : 123456789.

Vous pouvez nous contacter concernant les questions de protection des données personnelles à l'adresse email : [email protected] ou par téléphone : +48 22 123 45 67.

Quelles données personnelles collectons-nous ?

En lien avec l'utilisation de notre site web et de nos services, nous pouvons collecter les catégories suivantes de données personnelles :

Données d'identification – nom et prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse de résidence
Données financières – informations sur les comptes bancaires, historique des transactions, préférences de paiement
Données techniques – adresse IP, informations sur l'appareil, le navigateur, le système d'exploitation
Données d'activité – informations sur l'utilisation de notre site, préférences, comportement
Données marketing – préférences concernant la communication marketing, consentements pour recevoir la newsletter

Base légale du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

Exécution du contrat – lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat dont vous êtes partie
Consentement – lorsque vous avez donné votre consentement au traitement des données à une fin déterminée
Obligations légales – lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution des obligations légales incombant au responsable
Intérêt légitime – lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable

Finalités du traitement des données

Vos données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

Fourniture de services financiers et technologiques
Communication avec vous concernant nos services
Analyse et amélioration de la qualité de nos services
Marketing direct et promotion de nos services (avec votre consentement)
Assurance de la sécurité de nos systèmes et services
Exécution des obligations légales, y compris fiscales et comptables

Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment :

Données relatives aux contrats – pendant la durée du contrat et jusqu'à 10 ans après sa fin (conformément aux réglementations sur l'archivage)
Données marketing – jusqu'au retrait du consentement ou de l'opposition au traitement
Données techniques – pendant la durée nécessaire à la sécurité de nos systèmes

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès – vous pouvez demander des informations sur les données personnelles vous concernant et leur traitement
Droit de rectification – vous pouvez demander la correction des données inexactes ou obsolètes
Droit à l'effacement – vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations
Droit à la limitation du traitement – vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines situations
Droit à la portabilité des données – vous pouvez demander le transfert de vos données dans un format structuré
Droit d'opposition – vous pouvez vous opposer au traitement à des fins de marketing ou lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime
Droit de retirer le consentement – vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données à tout moment

Sécurité des données

Immediate Quantum met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès, la perte, la violation ou la destruction non autorisés. Ces mesures comprennent :

Le chiffrement des données pendant la transmission et le stockage
Des audits de sécurité et des tests d'intrusion réguliers
Un accès limité aux données personnelles uniquement pour les employés autorisés
Des procédures de réponse aux incidents de sécurité
La formation des employés à la protection des données personnelles

Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories suivantes de destinataires :

Les employés et collaborateurs d'Immediate Quantum qui ont besoin d'accéder aux données pour exercer leurs fonctions
Les sous-traitants qui traitent les données pour notre compte (par exemple, fournisseurs de services informatiques, cabinets comptables)
Les autorités de régulation et les organismes publics, lorsque la loi l'exige
Les partenaires commerciaux, avec votre consentement

Transfert de données vers des pays tiers

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers (hors Espace Économique Européen) dans le cadre de l'utilisation des services de nos partenaires technologiques. Dans ces cas, nous assurons des garanties appropriées par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mesures conformes au RGPD.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Immediate Quantum se réserve le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toutes les modifications seront publiées sur cette page avec un préavis approprié. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de notre politique de confidentialité.

Contact

Si vous avez des questions concernant notre Politique de Confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse : [email protected]